Individutskottet börjar justera protokoll digitalt från 2027

Vård- och omsorgsnämnden i Tingsryds kommun har beslutat att införa digital justering av vård- och omsorgsnämndens individutskotts protokoll och andra justeringspliktiga handlingar från och med den 1 januari 2027.

Beslut

Vid sammanträdet den 23 september 2026 beslutade vård- och omsorgsnämnden att "inför digital justering av vård- och omsorgsnämndens individutskotts protokoll och andra handlingar som ska justeras från och med 2027-01-01".

Beslutet innebär att ett av de kvarvarande analoga undantagen i kommunens nämndorganisation nu digitaliseras.

Bakgrund

Enligt ärendets sammanfattning har "samtliga nämnder förutom miljö- och byggnadsnämnden, arbete- och välfärdsnämnden samt vård- och omsorgsnämndens individutskott infört digital justering av protokoll". Syftet är att även individutskottet ska ansluta till kommunens digitala arbetssätt.

I underlaget framhålls att kommunen redan har en etablerad digital struktur och gällande avtal med leverantörer. Det beskrivs som en förutsättning för att kunna hantera personuppgifter på ett "korrekt, transparent och lagligt" sätt vid digital justering.

Presidierna i berörda nämnder, kanslichefen och nämndsekreterargruppen har fått lämna synpunkter inför beslutet. Den samlade bilden beskrivs som positiv till digital justering.

Konsekvenser

Ärendet innehåller en tjänsteutredning med risk- och konsekvensbedömning som underlag för beslutet. Barnrättsperspektivet bedöms inte påverkas av förändringen.

Tidsplan och nästa steg

Beslutet träder i kraft vid årsskiftet 2026/2027. Från och med den 1 januari 2027 ska individutskottets protokoll och andra handlingar som ska justeras signeras digitalt.

Vård- och omsorgsnämnden, 23 september 2026, § 67.